SPRÁVA NEMOVITOSTÍ

Naše společnost vznikla jako přirozené rozšíření projektové činnosti a správy vlastních nemovitostí. Díky zkušenostem nabízíme komplexní správu budov – technickou, ekonomickou i administrativní. Služby jsou určeny především pro vlastníky bytových a nebytových domů, společenství vlastníků i bytová družstva.

Chceme, aby se vlastníci, nájemníci a členové výborů mohli soustředit pouze na důležitá rozhodnutí o chodu domu, aniž by museli řešit každodenní administrativu, účetnictví, technickou údržbu nebo havarijní situace. Naším cílem je šetřit Váš čas a přinášet jistotu, že vše funguje tak, jak má.

Zajišťujeme také výběrová řízení na rekonstrukce a modernizace budov i jejich částí (střechy, výtahy, okna, zateplení apod.). Postaráme se o potřebná povolení, dohled nad průběhem prací a ručíme za jejich kvalitu. Nabízíme rovněž vyhotovení technických auditů a pasportů budov.

Veškerá agenda je zpracovávána moderním online systémem. Díky tomu mají vlastníci a výbory k dispozici přehledné a aktuální informace – účetní závěrky, pokladní knihu, vyúčtování, přehled plateb, fond oprav, kontakty, technickou dokumentaci, revize, odečty i detailní zprávy od techniků. To vše pohodlně dostupné na webových stránkách domu.

Naše činnost probíhá vždy v souladu s právními předpisy a je kryta pojištěním odpovědnosti za škodu. Nabízíme také právní podporu – ať už jde o přípravu shromáždění, řešení pohledávek, reklamace u developera nebo spory s dodavateli. Rádi Vás provedeme i procesem přeměny družstva nájemníků na společenství vlastníků a pomůžeme najít nejlepší načasování tohoto kroku.

ÚČETNICTVÍ, DAŇOVÁ A MZDOVÁ AGENDA
  • Vedení účetnictví s analytickým účtováním jednotlivých (ne)bytových jednotek, v rozsahu, způsobem a v termínech dle zákona č.563/1991 a souvisejících předpisů v platném znění
  • Zaúčtování dokladů, vedení knihy faktur, evidence majetku, pokladní knihy
  • Zpracování účetních závěrek
  • Zajištění úhrad závazků
  • Kontrola věcné a účetní správnosti faktur
  • Příprava podkladů k daňovým přiznáním za pronájem společných prostor jednotlivých vlastníkům
  • Vypracování přiznání k dani z příjmu právnických osob
  • Mzdová agenda
  • Zpracování přiznání k dani z nemovitostí
  • Zpracování přiznání k dani z příjmů fyzických osob statutárním orgánům
  • Daňové poradenství
  • EVIDENCE, ADMINISTRATIVA, PŘEHLEDY
    • Evidence vlastníků – společenství – či nájemníků – družstevníků jednotek
    • Evidence plateb vlastníků / nájemníků bytových jednotek na náklady spojené se správou společných částí domu a pozemku, a příspěvku do fondu oprav
    • Evidence nákladů vzniklých v souvislosti se zajišťováním správy domu
    • Evidenční listy, pasporty jednotek, předpisy plateb – zálohy na provozní náklady, příspěvků do fondu oprav a dalších služeb spojených s užíváním jednotky
    • Evidence dlužníků, obesílání
    • Čtvrtletní ekonomické přehledy domu
    • Roční vyúčtování služeb spojených s užíváním bytu
    FINANCE, BANKOVNÍ OPERACE
  • Úhrady pravidelných plateb do schváleného limitu, a jejich kontrola
  • Návrhy, případně převody části fondu oprav na spořící účet domu
  • SIPO a inkaso a zpracování elektronického bankovnictví
  • PORADENSTVÍ, PRÁVO
  • Kompletní zajišťování shromáždění vlastníků – včetně techniky pro elektronické hlasování a prezentaci na projektoru
  • Zřízení, správa a obsluha datové schránky za výbor SVJ (dle Zákona č. 300/2008 Sb. od 1.1.2023 pro SVJ povinná)
  • Poradenství a zastupování při jednáních ohledně pojištění a jednotlivých pojistných událostí
  • Vyřizování stížností vlastníků, a korespondence za výbor domu
  • Právní vymáhání dluhů
  • Uzavírání a vypovídání nájemních smluv
  • Zastupování při jednáních s úřady a subdodavateli služeb – odvoz odpadu, dodávky tepla a pod.
  • TECHNICKÝ SERVIS
  • Zajištění předepsaných revizí technických zařízení budovy, technických sítí umístěných ve společných částech budovy
  • Zajištění nepřetržité havarijní služby
  • Obstarání odečtů spotřeby vody a tepla – sledování a evidence spotřeby energií
  • Odečty poměrových měřidel spotřeby vody a tepla
  • Vedení technické a provozní dokumentace budovy
  • Zajištění oprav a údržby budovy včetně zařízení, na základě předložené a schválené cenové nabídky
  • Organizování výběrových řízení na klíč
  • Pravidelné osobní prohlídky domu technikem – volitelný interval, drobné opravy ihned, vypracování výkazů provedených oprav a dlouhodobějších závad s návrhem řešení a cenovou kalkulací
  • Volitelně úklid společných prostor, údržba zeleně a chodníků
  • © Copyright 2025 – idsms ARCHITEKT

    info@idsms.cz